行政書士グルーヴFP・法務事務所（以下「当事務所」といいます。）は、個人情報の適切な取扱いを重要な責務と考え、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。
1．個人情報の取得
当事務所は、お問い合わせ、ご相談、受任業務その他業務上必要な範囲において、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、ご家族・相続人に関する情報、不動産・資産・負債に関する情報、ご相談内容その他必要な個人情報を、適正かつ適法な方法により取得します。問い合わせフォームでは、初回対応に必要な項目だけを取得し、住所、生年月日、本人確認書類等は受任または個別相談で必要になった場合に限って取得します。また、サイトの安全な運営のため、IPアドレス、ブラウザー情報、アクセス日時等のアクセスログがサーバーに記録される場合があります。
2．利用目的
取得した個人情報は、次の目的で利用します。
- お問い合わせへの回答、連絡、本人確認および相談日程の調整
- ご相談内容の確認、当事務所が受任できる業務範囲の判断および見積りの提示
- 受任した業務の遂行、進捗報告、費用請求および記録管理
- 必要な専門家・事業者の案内ならびに、ご本人の個別同意を得たうえで行う情報共有
- 不正アクセス、迷惑送信その他の不正利用の防止とサイトの安全管理
- 法令、所属会規則その他の義務への対応
3．第三者提供
当事務所は、法令に基づく場合その他法令で認められる場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人データを第三者へ提供しません。司法書士、税理士、弁護士、不動産事業者その他の専門家・事業者へ情報を共有する必要がある場合は、共有先、目的および共有する情報を事前に説明し、個別に同意を確認します。フォームに入力された情報をこれらの第三者へ自動転送することはありません。
4．取扱いの委託
当事務所は、利用目的の達成に必要な範囲で、サーバー、メール配信、システム保守その他の業務を外部事業者へ委託する場合があります。この場合、委託先を適切に選定し、安全管理措置を確認するとともに、必要かつ適切な監督を行います。
5．安全管理措置
当事務所は、個人データへのアクセス権限の限定、認証情報の適切な管理、通信の暗号化、ソフトウェアの更新、バックアップ、取扱状況の確認その他、漏えい、滅失または毀損を防止するために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。安全管理措置の詳しい内容は、法令上開示できる範囲でお問い合わせに応じて説明します。
6．Cookie・アクセス解析
当サイトは、サイトの動作と安全確保に必要な範囲を除き、広告目的のCookieを使用しません。アクセス解析、外部CAPTCHAその他第三者サービスを導入する場合は、実際に利用するサービス名、取得情報、利用目的およびオプトアウト方法等を確認し、この方針へ追記します。
7．保存期間と削除
受任に至らなかったお問い合わせのメールは、原則として最終連絡日から1年間保存し、期間経過後に削除します。受任した場合は、業務上必要な情報を案件記録として、法令、所属会規則および当事務所の保存規程に従って保存します。第三者提供に関する記録は法令所定の期間保存します。バックアップ内のデータは、通常のバックアップ更新期間が経過した後に消去されます。
8．開示・訂正・利用停止等
当事務所が保有するご本人の個人データについて、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去または第三者提供の停止をご希望の場合は、下記窓口へご連絡ください。ご本人または正当な代理人であることを確認したうえで、法令に従って対応します。
9．外部サイトへのリンク
当サイトからリンクする外部サイトにおける個人情報の取扱いは、各運営者のプライバシーポリシー等をご確認ください。
10．法令遵守・変更
当事務所は、個人情報の取扱いに関する法令、所属会規則およびガイドライン等を遵守します。法令、サービス内容または取扱方法の変更に応じて本方針を変更することがあり、変更後の内容は当サイトへの掲載その他適切な方法で公表します。
11．個人情報取扱事業者・お問い合わせ窓口
- 行政書士グルーヴFP・法務事務所
- 代表・個人情報取扱責任者：臼井 啓祐
- 所在地：〒222-0033 神奈川県横浜市港北区新横浜2-17-6
- 電話：045-287-0681
- メール：contact@groove-legal.com
- 受付時間：10:00〜18:00（水曜・日曜を除く）
制定日：2026年9月10日